POLITYKA PRYWATNOŚCI (ZGODNIE Z RODO)
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), informujemy:
I. Administrator Danych Osobowych
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Varsovia Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa, nr KRS 0000873219 (dalej zwany „Administratorem”).
- Dane kontaktowe do Administratora: iod@varsoviacapital.com.
II. Cele i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych Osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
- W celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
-
- Świadczenie usług audytowych, kontrolnych, konsultingowych, szkoleniowych, doradztwa podatkowego i księgowego oraz doradztwa gospodarczego.
- Przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy, analiza projektów, a także archiwizacja i inne czynności prawne związane z umową.
- W celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
-
- Rozliczenia z instytucjami publicznymi (Urząd Skarbowy, ZUS), prowadzenie sprawozdawczości finansowej i audytorskiej, sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej dla projektów współfinansowanych ze środków publicznych.
- W celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
-
- Marketing bezpośredni świadczonych usług.
- Ustalenie i dochodzenie roszczeń.
- Na podstawie wyrażonej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do zawarcia umowy lub skorzystania z funkcjonalności serwisu.
III. Rodzaj Przetwarzanych Danych Osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, NIP, KRS, nazwa instytucji, stanowisko służbowe.
IV. Okres Przechowywania Danych Osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- niezbędny do prawidłowego wykonania umowy, a po jej wygaśnięciu przez okres wymagany przepisami prawa.
- 5 lat od końca roku kalendarzowego w celach rozliczeń finansowych z Urzędem Skarbowym.
- 10 lat w celach rozliczeń z ZUS.
- 2 lata w związku z rozpatrywaniem reklamacji.
- do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
V. Odbiorcy Danych
Państwa dane mogą być udostępniane następującym podmiotom:
- Upoważnionym pracownikom, współpracownikom i zleceniobiorcom Administratora.
- Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, np. świadczącym usługi doradcze, prawne, podatkowe, rachunkowe, informatyczne, programistyczne, audytorskie czy windykacyjne.
- Organom administracji państwowej i innym służbom na podstawie przepisów prawa.
- Innym podmiotom, wobec których wyrazili Państwo zgodę na udostępnienie danych.
Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Dostęp do danych osobowych mają jedynie uprawnieni pracownicy i osoby zajmujące się obsługą witryny, zobowiązane do zachowania ich w ścisłej tajemnicy.
VI. Przysługujące Prawa
Mają Państwo prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych osobowych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Niektóre z uprawnień mogą nie przysługiwać w zakresie przetwarzania danych w ramach zawartych umów.
VII. Prawo do Sprzeciwu i Wycofania Zgody
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przysługuje Państwu również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać, przesyłając informację na adres: iod@varsoviacapital.com.
VIII. Źródła Pozyskiwania Danych
Administrator przetwarza dane pozyskane bezpośrednio od Państwa (np. przez formularz kontaktowy) oraz z innych źródeł, takich jak publiczne rejestry (KRS, CEIDG) lub wywiadownie gospodarcze.
IX. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany. Należy jednak zaznaczyć, że dane osobowe Użytkowników w związku z przechowywaniem plików cookies są profilowane na podstawie art. 4 pkt 4 RODO.
