Q&A

Audyt projektu unijnego to niezależna ocena zgodności realizacji projektu z wytycznymi programu, umową o dofinansowanie oraz przepisami prawa. Audyt obejmuje kontrolę dokumentacji projektowej, wydatków, procedur zamówień oraz osiągniętych rezultatów.

Nie,  audyt zewnętrzny w projektach unijnych jest obowiązkowy tylko w określonych przypadkach – np. przy przekroczeniu progów wartości lub na mocy zapisów umowy o dofinansowanie projektu unijnego.

Warto zadbać o kompletną dokumentację projektową, w tym faktury, umowy, protokoły, raporty, dokumentację przetargową oraz potwierdzenie osiągnięcia wskaźników. Przygotowanie do kontroli projektu UE może ułatwić pozytywny wynik audytu.

Korekty finansowe w projektach unijnych mogą być nałożone w wyniku błędów w dokumentacji, nieprawidłowych zamówień publicznych, wydatków niekwalifikowalnych czy naruszenia zasad kwalifikowalności kosztów.

Czas trwania audytu projektu dofinansowanego zależy od wielkości projektu i zakresu kontroli, ale standardowo wynosi od kilku dni do kilku tygodni.

Kontrola projektu UE to działanie instytucji finansującej, a audyt zewnętrzny to niezależna ocena przeprowadzana przez firmę audytorską. Obie formy nadzoru mają na celu weryfikację zgodności realizacji projektu z wytycznymi.

Tak, wielu Beneficjentów decyduje się na dobrowolny audyt projektu UE (tzw. audyt prewencyjny), by upewnić się, że projekt jest realizowany zgodnie z przepisami i uniknąć problemów przy kontroli instytucji.

Do błędów należą: nieprawidłowe rozliczenie wydatków, błędy w zamówieniach, brak konkurencyjności, nieosiągnięcie wskaźników oraz niewłaściwe dokumentowanie realizacji projektu z funduszy UE.

Tak, audyt projektu współfinansowanego z funduszy UE może obejmować weryfikację zgodności z zasadą zrównoważonego rozwoju, ochroną środowiska oraz równością szans i niedyskryminacją.

Należy przechowywać dokumentację projektową (umowy, faktury, raporty, zdjęcia) przez okres wskazany w umowie. Archiwizacja dokumentów projektowych jest obowiązkowa nawet po zakończeniu projektu.

Tak, oferujemy doradztwo poaudytowe – pomagamy instytucjom w wdrażaniu rekomendacji pokontrolnych, aktualizacji procedur i minimalizacji ryzyk.

Świadczymy audyt projektów finansowanych z funduszy publicznych, w tym audyt projektów unijnych, norweskich i szwajcarskich, a także kontrole trwałości, audyty zgodności i oceny ryzyka.

Tak, przeprowadzamy audyt projektów unijnych online, z wykorzystaniem bezpiecznych narzędzi. Audyt zdalny może być częściowy lub całościowy, w zależności od potrzeb zamawiającego.

Nasz zespół audytorów projektów UE to certyfikowani eksperci (CIA, CGAP, ACCA), specjaliści ds. funduszy unijnych oraz audytorzy z doświadczeniem w projektach dofinansowanych przez instytucje publiczne.

Tak, oferujemy wsparcie przed kontrolą NIK, KE – przygotowujemy dokumentację, analizujemy ryzyka i pomagamy w tworzeniu odpowiedzi na zapytania kontrolujących.

Tak, realizujemy audyt próbkowy projektów unijnych, zgodnie z wytycznymi KE i IZ. Metodologia oparta jest na analizie ryzyka i doborze próby do kontroli.

Tak, nasze raporty z audytu projektów dofinansowanych są zgodne z aktualnymi wymaganiami Komisji Europejskiej, instytucji zarządzających i wytycznymi krajowymi.

Działamy zgodnie z zasadami bezstronności i niezależności audytowej. Nie wykonujemy audytu projektów, w których byliśmy zaangażowani jako doradcy lub wykonawcy.

Zlecenie audytu projektu UE obejmuje analizę zakresu, podpisanie umowy, opracowanie planu audytu, wizytę audytową oraz przekazanie raportu końcowego z zaleceniami.

Tak, realizowaliśmy audyty projektów w ramach KPO, FEnIKS i FERS, a także wcześniejszych programów POIiŚ, POWER, RPO, POIR i innych programów operacyjnych UE.