Projekty unijne
top-bar

Współpraca

W Varsovia Capital Sp. z o.o. postrzegamy proces kontroli projektów UE jako partnerskie wsparcie instytucji publicznych i Beneficjentów, którego celem jest zapewnienie transparentności, zgodności z przepisami oraz efektywnego wykorzystania środków. Nasze podejście opiera się na trzech filarach: rzetelność, obiektywizm i praktyczne rekomendacje.

Proces współpracy przy kontroli projektu

1. Przygotowanie i planowanie

  • zrozumienie specyfiki projektu, umowy o dofinansowanie i wytycznych programu,
  • ustalenie zakresu i metodologii kontroli.

2. Weryfikacja dokumentacji

  • analiza wniosków o płatność, faktur, umów i ewidencji księgowej,
  • sprawdzenie zgodności wydatków z zasadami kwalifikowalności.

3. Kontrola w miejscu realizacji

  • wizytacja u Beneficjenta,
  • sprawdzenie faktycznego przebiegu realizacji działań, osiąganych wskaźników i rezultatów.

4. Ocena procedur i zgodności z prawem

  • analiza stosowania PZP, zasady konkurencyjności i polityk horyzontalnych UE,
  • weryfikacja przestrzegania zasad pomocy publicznej.

5. Raport i rekomendacje

  • przygotowanie przejrzystego raportu z wynikami kontroli,
  • przedstawienie zaleceń naprawczych i propozycji działań usprawniających.

Proces współpracy przy audycie zewnętrznym projektu

1. Ustalenie zakresu audytu

  • analiza umowy o dofinansowanie oraz wytycznych instytucji,
  • określenie obszarów objętych audytem (finansowych, merytorycznych, proceduralnych),
  • uzgodnienie harmonogramu i listy dokumentów do weryfikacji.

2. Przygotowanie i planowanie audytu

  • opracowanie planu audytu i metodyki badania,
  • przesłanie instytucji listy wymaganych dokumentów i informacji,
  • wyznaczenie terminów spotkań i wizyt w miejscu realizacji projektu.

3. Przeprowadzenie audytu

  • analiza dokumentacji finansowej i projektowej,
  • weryfikacja kwalifikowalności wydatków i zgodności z budżetem,
  • sprawdzenie stosowania procedur zamówień publicznych i zasady konkurencyjności,
  • ocena osiągnięcia wskaźników i rezultatów projektu,
  • wizytacja w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu realizacji projektu (jeśli wymaga tego zakres audytu).

4. Opracowanie wyników i raportu

  • przygotowanie raportu zawierającego ustalenia audytowe,
  • identyfikacja nieprawidłowości, ryzyk oraz obszarów wymagających poprawy,
  • sformułowanie rekomendacji i zaleceń naprawczych.

news

Korekta finansowa 25% i 100%: najgroźniejsze błędy w zamówieniach publicznych
2025-10-15

Korekta finansowa 25% i 100%: najgroźniejsze błędy w zamówieniach publicznych

Poznaj najgroźniejsze naruszenia proceduralne w zamówieniach, które prowadzą do nałożenia korekty finansowej 25% lub nawet 100% wartości wydatku.  Dowiedz się, jak unikać konfliktu interesów, niedozwolonych modyfikacji umów i zmów przetargowych, by bezpiecznie realizować projekt i uniknąć zwrotu środków.

more
Więcej niż finanse: kontrola nieprawidłowości środowiskowych (DNSH), etycznych i dostępnościowych
2025-10-08

Więcej niż finanse: kontrola nieprawidłowości środowiskowych (DNSH), etycznych i dostępnościowych

Kontrola w perspektywie 2021-2027 wykracza poza finanse, skupiając się na nowych ryzykach: zasadzie DNSH (Nie Czyń Znaczącej Szkody), dostępności i etyce. Odkryj, jak unikać nieprawidłowości merytorycznych w zakresie środowiska i równości, których naruszenie prowadzi do poważnych korekt środków unijnych.

more
System kontroli wewnętrznej i Compliance: 7 obowiązków Beneficjenta w zakresie przeciwdziałania nadużyciom finansowym
2025-10-01

System kontroli wewnętrznej i Compliance: 7 obowiązków Beneficjenta w zakresie przeciwdziałania nadużyciom finansowym

Wdrożenie spójnego systemu kontroli wewnętrznej i zasad compliance to realna tarcza chroniąca beneficjenta przed korektami finansowymi do 100%.  Zobacz 7 kluczowych mechanizmów prewencji, które udowodnią kontrolerowi należytą staranność w wykorzystaniu środków.

more
show-all  

customers

Związek Miast Polskich
Bank Gospodarstwa Krajowego
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Ministerstwo Sprawiedliwości
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Ministerstwo Edukacji i Nauki
Fundacja na rzecz Nauki Polskiej
Centrum Projektów Polska Cyfrowa